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财务管理部历来重视财务档案管理工作，将7月份作为财务管理部“会计档案月”，7月份除了完成集团财务报表半年报的编制重点工作和日常工作以外，着力对会计档案装订、归档、借阅等方面进行规范和完善，对集团及各子公司会计档案按照所属年份、所属类别进行了系统化整理，累计整理凭证3544册、各类账本443本，确保各子公司会计档案的完整、规范。

一、认真学习，准确把握档案管理要求。结合财务会计管理要求，双管齐下强化档案基础知识学习，一方面，综合利用网络学习、线下培训等资源，积极组织全体财务人员学习档案查阅调阅、安全保密等相关内容，引导财务人员准确把握档案管理要求，为做好财务档案归档打好基础。另一方面，定期梳理完善财务报销工作流程，严格按规定的流程报销费用，确保各部门、各子公司的报销凭证等流程合规、内容完整。

二、严格把关，持续提高归档整理水平。按照规范化、标准化要求，逐项细化财务档案的立卷、装订、移交、保管、借阅等环节的操作要求，统一规定档案的归档范围、排列次序及具体式样，在档案内容是否齐全完整、审核手续是否完备、签字盖章是否缺漏等方面严格把关，确保财务管理工作环节无遗漏、财务档案内容无瑕疵，持续提高归档整理水平。

三、细化措施，不断提高档案查用效率。为方便档案查阅，保持财务工作的连续性，定期对财务档案进行分类整理、集中归档，对照各类表格、财务报告整理卷宗，做到各项财务档案流程清晰、内容有序，同时按年度建立财务卷内目录、全引目录等检索工具，明确归档内容、年限、保管期限、起止件号等关键数据，在档案柜上标注存放标识，进一步提高档案查用效率。

此外，为确保财务管理部档案室安全，防患于未然，档案室专门配备了干粉灭火器，根据部门安全生产责任制，对安全生产工作标准进行明确，实行安全生产责任人轮岗制，要求安全生产责任人每天对办公区域及档案室落锁、门窗、用电情况进行检查，确保财务日常工作及会计档案安全性、完整性。

财务管理部全体成员将继续树立集团公司“比、学、赶、帮、超”的良好风气，各尽其责、各司其职，于细微处为集团发展壮大保驾护航！